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Nesta etapa você irá descrever, de forma prática, quais as ações serão necessárias para alcançar os objetivos expostos no briefing. É no planejamento que serão descritos as funções da equipe, os responsáveis por cada uma delas, o prazo em que as ações serão executadas e as formas de avaliação de cada atividade. Neste momento serão delimitados ainda os custos do evento, respeitando o orçamento disponível, e a lista de fornecedores dos serviços necessários, como por exemplo empresas terceirizadas de decoração, cerimonial, buffet, entretenimento, entre outros. Também devem estar no planejamento as ações de divulgação do evento e os canais de comunicação por onde elas serão feitas. Organizar todas essas informações em uma planilha pode auxiliar (e muito!) na visualização e armazenamento desses dados.
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